文字巨多PPT的万能公式，还不赶紧学起来！

我在很多地方都强调过一个观点，所谓PPT设计，其实是信息可视化处理的一个过程，并以此，让别人更容易理解我们想表达的观点。

所以，很多时候我们拿到的文字内容可能是这样的：

但做出来的PPT可能是这样的：

这就是一个信息设计的过程。

那么，问题来了，这些大段文字，是如何一步一步的，变成这些可视化排版的呢？

这看似是一个创意的过程，其实不然，它的背后，也存在一个设计的规律。

是什么呢？我总结了一下，大概可以分为四个步骤。分别是

什么意思呢？为了方便大家理解，先通过一个 PPT 实例，来解释一下。

比如咱们现在拿到下面这页文字稿内容，该怎么做呢？

一、信息梳理

这一点是可视化的前提，因为对于一大段文字内容来讲，无论如何，我们都没办法，将它进行可视化呈现。

所以，我们需要先来找出这段话所要表达的核心意思。

拿上面的那页文字稿来说，我们简单理解一下，就可以找到它想要表达的重点：

二、明确逻辑

搞清楚内容之间的逻辑关系是什么，这一步非常重要。当然，理解内容逻辑关系的难度也不大，但凡上过小学语文课，基本都能搞定。

比如咱们拿这句文案来说，包含3个方面，大家觉得它们的逻辑关系是什么呢？肯定是循环关系，对吗？

三、构思图形

这一步可以不用过于精细，因为我们只需要能够画出一个符合内容逻辑关系的图形就好了。

那么，什么样的图形能够呈现出循环关系呢？如果你不知道，可以参考 SmartArt 内的图形样式：

当然，如果你不想用这些样式，也可以自己进行绘制。比如提到循环，肯定是一个闭环的生态，对吗？

四、匹配风格

做幻灯片设计，讲究的是整体风格和谐统一，所以，与整体的色彩和风格相匹配，是这一步要完成的事情。

比如我们想要呈现出科技感，那么，就可以考虑使用一些偏科技感的视觉元素即可：

各位明白吗？把大段内容进行逻辑可视化呈现，大概就是这4个步骤。

为了便于各位理解，咱们通过两个案例，来更进一步的理解一下。

案例一

比如我们拿到这样的一页 PPT 文案内容，我们看到，是在介绍某个芯片产品，内容已经很精炼了，所以，就不需要进行梳理：

咱们可以直接进入到第二步，来明确内容之间的逻辑关系。

从内容可知，是在介绍产品的4个特点，所以，我们可以采用环绕产品式的排列形式，大概是这样：

当然，如果你想要采用更多的图形化形式，也可以参考 SmartArt 内置样式进行呈现：

在这里，我采用的还是环绕式排版的形式，把内容置入在图形中：

最后，咱们需要来匹配视觉风格。

比如我们整体的颜色是青绿渐变色，那么，就把标题和形状的色彩，修改为渐变：

同样地，因为是介绍芯片产品，可以使用一些体现出科技感的图形，放在芯片底部做衬底：

最后，咱们来看下最终的视觉效果，还不错吧？

案例二

再比如我们看到这样的一页 PPT 文字稿，大家可以先来读一下：

接下来，咱们依旧是一步步地进行修改，看看如何将其变成一页可视化极强的 PPT 页面。

首先，依旧是内容梳理。

这一页在讲什么呢？其实很简单，如果你不知道如何进行信息梳理，可以找到主语和谓语，并把其中的定语删除，就能找到核心论点：

提炼后的内容，大概是这样的：

那么，它的逻辑关系是什么呢？很简单，并列关系，对吗？

所以，很多时候，我们只需要将其并列放在一起即可，当然，也可以参考 SmartArt 图形样式：

在这里，为了呈现出并列关系，我画了4个并列的形状，以此来体现4个不同的方面：

最后，咱们来为其匹配一个特点的视觉风格，比如说，我们想要呈现出科技感，该怎么做呢？

首先是对色块进行修饰，增加一些科技感线条和图标：

然后呢，把文字排列在图形上方。在这里，我采用的是与底面垂直的排列形式：

那么，怎么把文字立在形状上方呢？其实是用了三维旋转，我录了一个动图，方便大家理解：

接下来，我们对<4大技术路径>进行处理，在这里，我把<4>做了图形化处理，以此增强可视化效果：

接下来呢，就是把我们处理后的内容，组合在一起，这时候，页面已经完成80%了：

通过使用背景图，继续增强科技感：

另外，因为图片的焦点是中心区域，所以，我们可以添加一些渐变的线条和色块，来保持视觉聚焦在中心区域即可：

到这里，一张可视化效果很好的 PPT 页面就算完成了，咱们再来对比下之前的文字稿页面：

是不是好很多？

当然，对于大多数读者而言，可能并不需要对页面作这么多的细节修饰，只要能够使用可视化图形，即可满足工作需要。

好了，就这么多。